写信的格式范文
点击上方“蓝字”，发现更多精彩。写信封的格式1、信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。2、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。3、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
4、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
5、应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。6、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
7、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
8、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
9、在右上角帖上邮票。
写信的格式
1、称呼是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。2、问候语写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。给长辈的信：若是近亲，就只写称谓。给平辈的信：夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，给晚辈的信：一般直接写名字。也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。给师长的信：通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”也可在姓名后加“先生”二字。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的。年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。3、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语之后，常有几句启始语。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落。4、祝福语正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称作祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种：(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。(2)不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。5、署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
