如何使用幻灯片模板
本文分为以下两大部分:一、如何筛选适合的PPT模板;二、如何套用PPT模板。具体请看下面:
一、如何筛选适合的PPT模板
如今网上到处都是PPT模板,然而你却还还是感觉没有适合自己的。我这句话是不是说到你的心坎了,既然问到如何使用PPT模板,那我就顺便也教你如何筛选勉强可以用的PPT模板吧。
在网上选择模板时,不是自己看着哪个酷炫,哪个是自己自认为好看的就用,选择PPT模板需要注意以下几点:
1、花哨类勿用
在商业PPT模板中,切记不要使用页面花哨的,特别是封面就多得和标题一样,甚至盖过标题内容,这违背了演示里面的易读性。本来商业里各位工作时间就紧(特别是那些领导),来看你的汇报时,就连你汇报的标题都要费劲才能找到,那么你的汇报能不能及格都是个问题了。例如:下图(为了避免被人找麻烦,逼自己做了这样的),背景过于靓丽,抢了标题的风头,当然,此处我做的略有夸张。
为了避免被人找麻烦,自己做的次品
即便是经过蒙版处理后也勿用。
再或者看下面案例
确实漂亮,但也得忍心割爱
像这样的不是不好看,而是因为太好看的像海报一样才勿用。
2、动画酷炫的慎用
使用动画的目的是为了演示更加逼真,形象准确的传达信息,可当动画酷炫到全屏飞时,反而让人眼花缭乱,找不到重点,完全违背了演示的目的,还不如别用PPT的汇报了。
动画的目的
3、选择模板需要考虑的因素
关于配色。每个行业有行业的代表颜色或者某个领导都有自己偏爱的颜色,在选择模板时不是让你自己看着好看或者喜欢,而是要替你的领导想。
关于风格。现在对于风格的分类类型以及方法都很多,你需要从实际出发选择。例如有按行业分的什么医学类和政府汇报类等等。或者什么科技范、扁平风、微粒体等等。
二、如何套用PPT模板
目前网络上存在的PPT模板,可以分为两类:(1)、所有构成元素均在界面上。(2)、部分元素在幻灯片母版中。
(1)、如果所有元素全在界面上,则只需完成替换即可,在操作上没有什么难度(至于内容上,详见下面第三点)。
(2)、如果部分元素在幻灯片模板中,就会出现很多人困扰的没法选中删除。
针对这样的模板,需要修改内容时,需要进入“视图”——“幻灯片母版”里面,找到对应的页面方可修改和删除。
(3)、关于内容方面
现在的模板轻则就三十多页到四十页,但是不是所有的页面都适合或者都能用。例如下面这套模板(来自国外网站),在里面有很多的图表和逻辑图,还有很多的排版方式,实际的PPT中并不是每种图表和每种逻辑排版都需要,这时候你就需要根据自己的汇报内容做选择。假如,在汇报一年的每月销量时,选择柱状图,就可以删除其他图表了;为了突出某月的销量占全年的比例,就可以使用饼状图,一样也得删除其他页面了,逻辑排版也是一样。
但你会说,国内的模板不像国外的那么良心,没那么多的页数,其实汇报的内容一般都是按类别的,那么一类内容就可以使用同一排版方式,简单的方法就是复制模板里已有的页面,进行修改内容即可。