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单位领导退休后不主动退微信工作群,该怎么办?
优质回答:
在处理退休领导退出微信群工作时,我曾经犯过严重的错误,吸取了深刻的教训,也被迫学会了很实用、很现实的知识。
现在想起来,那次工作的处理,我确实存在很多不当之处,也忽视了老领导的感受。
当时,单位老领导退休了,但是一直在我们单位的微信工作群里。新领导到任以后,发现了这个问题,让我们协调老领导,从工作群里退出去。于是,我们行政办公室的领导就把这个工作交给我了。
接到这个任务,我也没多想,作为玩微信轻车熟路的我,都没当作一个问题,很快就处理完了。
由于工作群,我是群主,能添加或者是删除好友。于是,我就把老领导从工作群里删除出去了。
很简单的事情,我没当回事,处理完成以后,也没跟办公室主任汇报,就这样过去了。
可是,第二天,老领导就怒气冲冲地找我们了,为了把他从工作群里踢出去。老领导的理由是,他虽然退休了,但是依然是这个单位的人,不能把他踢出去。
老领导的话,好像也有道理,退休不等于离职,还是本单位的人。
为了这件事,老领导把我和我们办公室的领导训了一顿,经过多方劝导,才让老领导平息了怒火。我们办公室主任也把我狠狠的批评了一顿。
通过这件事,我反思了很多。老领导 退休后不退出工作群,处理这种事情,不能太简单了。
让退休老领导退出微信工作群,这事不简单,也不好做。
退休老领导是一类比较特殊的人。
首先,他曾经是单位的领导。老领导退休之前,是单位的领导,曾经拥有一定的权力,有很多的人脉资源,更有一定的权威。当年,他在单位里努力工作过,也创造了辉煌成绩。对这个单位,对这里的一草一木,老领导都非常有感情,更是非常的怀念。
其次,他是退休人员。在退休人的心里,最怕也最不喜欢别人说他退休,更害怕出现人走茶凉的情况。他们非常在意别人的看法。对一些关于他的事情,也非常关心和敏感。
最后,他们往往是直言不讳,敢说敢做。老同志是一支特殊的力量,敢说敢干,敢对一些事情发表正义的言论。
因此,在处理退休老领导的一些事情时,需要格外小心,格外谨慎。稍不留意,就容易犯错误。比如以下几个错误,就是经常会出现的。
一是过于轻率。在让老领导退群的时候,考虑不周到,随意而为。比如我,在没有进行沟通的情况下,擅自把老领导踢出了微信群,没有考虑老领导的个人感受,引起了老领导的误会和不满。
二是方式简单。让老领导退群,方式有很多,能够两全其美的办法也有。但是,我们往往会把老领导当作普通员工,采取最简单的方法来处理,却适得其反。
三是缺乏沟通。与老领导相处,最重要的是沟通,最根本的是尊重。老领导也是通情达理的人,通过有效沟通,是能够达到自己目的的。而我们往往不愿意与老领导沟通,不善于做领导的思想工作,而产生不必要的误会。
正是由于退休老领导的特殊性,加上我们工作思路和方式的简单,导致一些关于老领导的事情处理得并不完美。
那么,如何才能让退休老领导愉快得退出单位工作群呢?
一是要有尊重之心。老领导没有退出单位工作群,肯定是有多方面原因的,我们在与他们沟通的时候,要带着一颗尊重之心和敬畏之心。他们都是单位的功臣,都为我们单位的发展贡献了自己的力量。尊重他们,是获得他们支持的前提。
二是要学会分析。老领导不退出工作群,原因是多方面的,我们要分析好原因。看看他们是因为什么才不退群的,或者是忘记了,或者是没有退群的概念,或者是不想退群,或者是还想了解单位的工作情况,等等。找到了不退群的原因,才能为接下来的工作打下基础。
三是要主动沟通。沟通是化解问题的第一步。老领导最忌讳人走茶凉,也最喜欢单位的人还想着他,跟他聊天。我们要主动到老领导家里,与老领导进行沟通。当然,也要注意沟通的方式方法,要采取老领导能够接受的方式和语气来沟通,争取他们的理解和支持。
四是要学会用情。跟退休老领导打交道,动之以情是最有效的办法。老领导都喜欢念旧,也喜欢跟原来的同事们聊天。我们可以带着礼物,虽然礼物不一定贵,买一些水果之类的东西就可以。在与老领导聊天拉呱中,委婉的表达一下我们的意思。
五是要做好后半篇文章。有时候老领导不愿意退群,可能就是想时刻关注着单位发生的事情,了解最新的情况,这完全是出于对单位的关心,感情很真挚。我们可以在老领导退群后,经常通报一下单位的最新情况,让老领导们能够及时了解到单位的发展和变化。
综上所述,在处理退休老领导退群的事情上,作为现单位的人,要格外小心,考虑周全,学会做退休人员的工作,让他们开开心心地退群。
当然, 如果老领导不同意退群,而群内发布的工作信息又是比较敏感的,那么,最好还是把原来的工作群变为单位的生活群,重新建立一个工作群,这样就可以及时的把与工作无关的人员挡在外面,避免发生不必要的问题。
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我们单位就遇到过这样的事情!
单位老领导马上要退休了,单位本来要准备组织大家一起聚餐欢送老领导的,可是新来的领导想来想去,觉得在当前形势下几十人一起聚餐,虽然说好AA制的,但是仍然不是很妥当。就把我叫到办公室对我说,小张啊,我看这次欢送老领导的聚餐还是算了,到时候你和照相馆的人联系一下,我们和老领导一起拍张照,也是挺有纪念意义的。
我按照领导的意思联系了拍照人员,并在单位微信群里发了个消息,大意是老领导要退休,本来商量好要一起聚餐的,但是限于规定决定取消聚餐,我已经联系拍照人员,到时候大家准时到单位院子里集合,和老领导一起拍张纪念照。大家纷纷回复知道了,并在群里为老领导送上祝福的话语。老领导也在群里回复信息,感谢大家的祝福。
老领导退休后几天,还时不时在单位群里边发各种信息,有学习的内容,有涉及到单位的新闻,而且发的比较频繁。有时候影响在群众发出的单位工作任务。有几位同志私信我,说你作为办公室主任,实在不行就把老领导踢出群。这让我很为难,你说踢吧,感觉不礼貌,不踢吧,又影响大家的正常工作。
正在犹豫不决,这天领导把我叫大办公室,笑着对我说小张啊,我看老领导一天的学习兴趣比较浓厚,这天天在群里发东西,你想个办法,要不和他沟通沟通,让他退出群?既然领导都这样说了,我也不好再犹豫,回到办公室,我心想这打电话不好意思说,干脆直接踢出群算了。于是直接把老领导从群里边踢了出去。
到了下午,我刚上班到了办公室准备倒杯茶,老领导来电话了,问我怎么他向群里边发消息发不出去了?是不是有人把他提了出来?
我不好意思的向老领导解释,因为是单位工作群,新领导也在看,有时候发些单位工作任务,不是太方便,希望您能理解。
老领导说我在单位当领导时,单位的工作群是我让你建的,这几年单位的工作事情一直用这个群。现在虽然我退休了,但我也不想退出这个群。一是因为我很留恋这个群,平时看着每个人在群里回复,就感觉好像见到本人一样,让我感受到大家庭的温暖。二是因为我觉得在这个群里边,我安排了好多工作任务,大家都是按照群里边安排的任务,一步一步做好工作,完成任务的。这个群见证了我工作的点点滴滴,不说是有功劳,也算是有苦劳吧,单位不能因为我退休了就把我踢出去。
我说领导实在不好意思,要不我再建一个群把你拉进来?老领导说我以后一定会遵守群规,不会随便在群里乱发东西,更不会干扰单位工作,我只是想看看大家工作的信息,看看单位发展的信息,你把我重新拉回去吧?!说不定等两个月,我适应退休生活了,就主动退出了。
老领导退休,不主动退出微信群,我认为有以下几个原因:
一是对单位有感情,舍不得退出。
单位微信工作群是联系大家的一个信息纽带,大家通过这个群传达信息、沟通交流,通过群就能知道每一个人的工作动态。时间长了,每个人对群就都有感情了,突然让他退出,情感上接受不了。
二是权力有依赖,很难适应新角色。
作为单位领导,在位时就是一个单位的头领,平时在群里发号施令,就是对自己权力的展现。对于刚退休的老领导来说,一时间难以接受失去权力的现实,觉得自己在群里,还可以看到大家的工作动态,内心好受一点。
三是喜欢学习,成为信息来源渠道。
无论是对单位消息还是一些学习情况,都能及时了解掌握,对自己的学习心得感悟也能够发到群里和大家沟通交流。
对于老领导不退群,我认为有三种方法可以解决:
一是直接踢出微信群。二是先跟老领导沟通,取得老领导的同意后,最好让他主动退出。三是如果实在不愿意退出,不如再建一个单位工作群。
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我是部门副职,退休第二天发表了一些感言[偷笑],发了一个红包,马上退群,一刻都不等。主动些,免得让人给踢出去[捂脸][捂脸][捂脸]
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我们新局长处理的干脆利索。她让办公室主任新建了一个工作群,所有人迁移过来,今后所有工作汇报和通知都从这个群里发。
大家可以看截图,从3月2日开始单位群就没人发言了(除了有个人发错了撤回)。群,直接静默了。
但是还有很多科长群、扶贫群、工作群保留着,继续用。
不过很奇怪的是,办公室主任默默地把原来的局长拉进了新群,只是他从来也没有再发言过。[呲牙][打脸][呲牙][呲牙]
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我在原单位时遇到这种事情,当时很纠结,看看我们的办公室主任是如何化解的?
单位有一个大群,平时有什么通知、活动、好事、发福利等事情,都往群里“扔”,每天热热闹闹的。单位主要领导张主任喜欢这种氛围,经常在群里发言、点赞。老张主任退休之后,小林副主任接任,提拔为主任。老张不仅不退群,还活跃在群里。
关键是老张主任经常在群里艾特小林主任,习惯性地称呼小林、小林主任,有时候还点评一下单位的工作。小林主任开始还是比较尊重老领导的,每次艾特、点评也要回复一下,客客气气的,群里的气氛还算可以。
有一次,老张主任点评了小林主任的新举措,口吻里带着批评的味道,大意是“你怎么改了我原来定的计划,你的新举措不如我原来的计划好。”小林主任就有点恼火了,老领导继续干预他的工作,而且在大群里点评,在众人面前让他难堪,实在有点忍不住了。
小林主任让我(小小的办公室职员)这位群主把老张主任踢出群。我毕竟是老张主任亲手招进来的,把老主任踢出工作群,那不是等于当众打他的脸吗?我左右为难,一边是新领导的高压,一边是老领导的尊严,我一时之间居然麻爪了,不知道如何是好?
我只能请教办公室周主任,周主任点上一根烟,抽了半根后,幽幽地对我说:按道理说,我们作为下属,只能服从和执行新领导的指令,这是公事,毕竟老张主任退休之后不应该在群里了。但是,制度无情,操作有情。我们不能直接踢出老领导,一是我们没有人情味,二是辜负了老领导对我们的培养,三是也加剧了新、老两位领导的矛盾。尽管是群主踢出去的,但是老领导肯定知道这是新领导的指令。
周主任作为我的顶头上司,教我一招:重新拉一个工作群,在这个新群里发布工作方面的内容,那个旧群还保留着,只发一些鸡汤文、幽默段子和无关紧要的学习资料等等。这样做,兼顾了两位领导的面子,既照顾了老领导的情绪,又执行了新领导的指令,还不直接得罪人,同时也不激化两位领导的矛盾。
果然,不到一个月,老领导在旧群里无法指点江山,感到索然无味后就默默退群了。那个旧群,慢慢就冷清了,自然而然地废掉了。
难怪周主任能当上办公室主任呢,人家处理复杂问题的情商就是比较高。所以,我们在处理人际关系时,一定要多方面考虑各种因素,有时候还要跳出局限思维,想得更高一层次。比如,周主任还为新领导着想,作为办公室人员,一定要当好领导之间的润滑剂而不是催化剂,如果单纯地执行新领导的指令,把老领导踢出工作群,实际上也是激化了两位领导之间的矛盾。
果然,过了一段时间后,小林主任私下里表扬了周主任:我看见老领导在工作群里批评我们的工作有点生气,让你们把他踢出工作群是一时的气话,幸亏你们没有这么干,而是采取了折中的办法,既解决了问题,又没有激化矛盾,也是为了我好,感谢你们。