网友提问:
有哪些好用的Word技巧可以提升工作效率?
优质回答:
谢邀,之前零零散散的总结过一些Word小技巧,下面就将所有的技巧进行归总,从简单入门到后面的一些常用功能做一个总结。
内容可能会有点杂,但是对大家使用Word会有一点帮助。
相关快捷键
Word当中的快捷键很多,下面总结下比较冷门的F1~F12的相关功科普:
F1:获取“帮助”,Word中如果遇到难点,可以使用F1呼出帮助,查找官方的功能介绍;
F2:移动内容,这个功能和剪切差不多,选中文本/图片,使用F2将光标点击选取位置,按回车键确认移动。
F3:基块构建,这个功能比较复杂,相当于设置快捷短语:
① 选中需要的文字,依次选择【插入】—【文本】—【将所选内容保存到文档部件库】;
② 在【新建构建基块】的弹出框中设置快捷短语【名称】,点击确定;
③ 如何使用呢,输入名称,然后按F3,刚才设置的文字就能显示出来。
F4:重复上一个步骤,举个例子,比如有5处文本都需要设置居中对齐,只需要在第一处文本设置好格式,其他处文本只需要选中然后选择F4就能依次完成居中对齐这个版式设置。
F5:快速定位,和【Ctrl+G】快捷组合键功能相同。
F6:可在文档内容、状态栏、菜单栏中切换,个人觉得【F6+Alt】两个文本之间切换的快捷键比较实用。
F7:快速查看文本错误,相当于审阅功能中检查拼写和语法。
F8:选中功能,先使用F8,然后使用光标点击文本的开始和结束区域,就能选中这段区域的文字。
F9:更新域,可以更新修改过后的目录文字。
F10:显示快捷键提示。
F11:选择域,常用语在开发工具中的代码选择。
F12:文件另存为。
常用功能
繁体—简体切换:
【Ctrl+A】全选文本,使用【审阅】—中文简繁切换。
清除格式:
平时复制文本时总会连着格式一起复制,使用【开始】—【样式】—【清除格式】,就能清除原有文本格式。
斜线表头
单斜线还是多斜线表头只需要选择【设计】—【设置边框】—【斜线表头】,就能直接插入多种斜线表头样式。
重复表头
选中表头,右键选择【表格属性】—【行】—勾选【以标题行的形式重复出现在各页顶端】。
邮件合并
这个功能常用于多邮件合并发送:
① 你需要准备好Excel的格式的收件人信息;
② 选择【邮件】—【开始邮件合并】选择好收件人;
③ 然后在样本格式上依次【插入合并域】;
④ 插入完毕后可以选择预览功能查看是否合适,确定后点击【完成并合并】,发送邮件。
上述5种功能都是办公中常见的技巧,希望可以帮助大家快速提高工作效率~
其他网友回答
作为一个效率控,我收集了非常多高效工作神器,以及技巧,每一个都能让你早下班!Word作为职场人士经常使用的工具之一,也是很多人熬夜加班的始作俑者!
那么,如何高效使用Word,早点完成工作下班呢?
不需要记太多的技巧,你需要的仅仅是一个Word插件!
它叫做「小恐龙公文排版助手」,软件大小只有500k,安装之后是这样:
点击我的头像,私信回复【技巧】,即可获取一键绿色安装包!
这个堪称“高效神器”的Word插件,到底有多好用呢?
1.一键删除空格/空行
这是一个非常实用,在Word排版中最常用的技巧!
不需要一个一个删除,也不需要使用替换功能,一键操作,更方便!
还有更多操作,“一键删除所有图片”、“中英文标点互换”、“换行符转回车”等等之前耗时间的操作,都能一键搞定!
2.文档加密
不需要再花费时间,搜索学习“文档加密”的操作。还是方便的一键操作:
还有一些可以直接使用的公文样式,同样适合职场使用:
还有更多一键操作,都是非常方便
同样,再分享给大家几个一定要会的Word小技巧!
1.缩短文档保存时间
不少人会遇到还没保存,就因为各种意外,导致文件丢失的情况!其实,你可以在【选项】中开启,并缩短文档的自动保存时间,建议1-3分钟。
2.恢复没保存的文档
如果你真的没保存,教你一招找回来!
在【选项】里找到【信息】,选择【管理文档】,就能查看之前没保存的文件了!
3.一键保存Word中所有图片
很多人说,这个算不上技巧。但是如果这份Word文档里有上百张图片,你还会选择一张一张保存吗?分享一个五秒搞定的简单操作:
选择【另存为】,将Word保存为网页就可以了!所有图片都在这个文件夹里了!
最后
以上,就是能够帮助你高效完成工作,以及Word中常用的一些技巧了!
如果还想知道更多高效操作,点击我的头像,私信回复【技巧】,即可!还有【Word高效插件】一键安装包哦!
或者:
其他网友回答
Word技巧有很多,下面分享的是修改文档作者名称的一个方法,你可以看看,也许有帮助!
如何在Microsoft Word 2019 for Mac上修改文档作者名称?需要2019免激活版的朋友,可以点击
https://www.macdown.com/news/776.html
,下载安装。
1、首先点击屏幕顶部工具栏上的“前往”选择“应用程序”2、进入应用程序后,选择“Microsoft Word”双击打开3、然后点击屏幕左上角苹果标志右边的“Word”然后选择“偏好设置”4、打开word偏好设置后,选择个人设置里面的“用户信息”5、打开用户信息后,可以看到名称里默认的名字是“Microsoft office User”,删除这个,改成自己想要的名字即可6、修改完名称后,后面的缩写别忘了修改一下,默认的是“MOU”,就是“Microsoft office User”的缩写,可以改成自己想要的缩写,例如这里改成“BA”,就是前面“Big Apple”的缩写7、设置完成后,点击左上角的红色叉号,关闭word偏好设置但这时候设置并没有生效,需要重启word后才能生效8、重新打开word后,点击文件,找到里面的摘要属性就可以看到你修改的名称了!
其他网友回答
很感谢你的要求,但是你的问题表叔不清楚,就像你你和和医生说你病,帮我开点药吧,但是你又没有说你那里不舒服,药房里那么多药,不可能叫医生一种药抓一点给你吧。同理,word技巧有很多种,你要把你的需求说出来。我才有针对性的为你提出相应的技巧,不然你让我从何说起。既然你说了我就和你说说几个吧。crty+c复制,ctry+v粘贴,Ctrl+i倾斜,Ctrl+b加粗,crty+u加下划线,crty+a全选,希望你帮到你。同时也建议你下次在提问问题的时候,把问题表叔清楚,这样容易解决问题。愿你早日玩转word,有什么不懂的可以找我。作为一名人民教师都是热心肠的。呵呵说远了