编者按：原文刊载于微信公众号「雷火火」，作者雷火火，滴答清单君经授权修改转载。
作为一个手机重度依赖者，我向来喜欢尝试各类app，前前后后使用过各类时间管理方法和软件。虽然可能依旧过不好这一生，但也希望能把这些小东西和大家分享。本文主要讲述“5+1”：五个维度自我认知和一个自我管理提高效率App的实践。
生活中的你是不是往往很难开始下定决心坚持做某件事？
是不是会给自己立很多的Flag？但是这些目标却又坚持不了很久？
是不是难以高效专注地完成任务，学习五分钟，刷博两小时？
下面一个方法论教你五个维度认清自我哦
1. 精力了解自我的精力分布。因为人的精力是有限，比如你在早上可以完成一天工作的80%，而晚上回家就什么事情都完成不了。或者当你精力不够的时候，你决定看十分钟的书你都无法坚持下去，自我管理的重要点就在于要认识到自己精力分布情况，在高效的时间做对的事情。权衡自我在家庭，工作，生活，学习的分布，更好的分配。
2. 动机做一件事情需要有强大的动力去支持。这个动力可以是内在的自我动力，比如你真的很希望自己瘦下来。或者是外在的动力，比如你的肥胖已经影响到你的健康，你不得不去运动等。当你有迫切的想法去做一件事情的时候，就不会出现启动难的现象。
3. 效率效率这一层面更多的是对待事情的处理情况。如果你开始减肥时，一味只在乎运动，拼死运动完，肥宅快乐水整瓶吹，你会感觉到你好像瘦的不多，或者胖了。这就是效率低或者说方法不对，效率维度，更需要你反思自己的方法，找到一套切实可行在自身适用的“管住嘴，迈开腿”的方法论来执行。
4. 欲望这个维度指标和动机有点类似，但又有所不同。欲望相对的是你害怕的事情，在自我管理过程中，除了心理上完成事情给你带来的成就感自我，自我奖励惩罚的运用也可以得到很好的反馈，比如：你可以定一个目标，当你减肥达到体脂率的时候去吃一顿好吃的，当然如果没有完成同样需要有相对的惩罚，比如：每天跑步增加一圈等措施。利用欲望和惩罚维度让自我管理更持续。
5. 情绪即便我们的方法论合理，精力充沛，动机足够，但做事时候的情绪对我们的影响很大，比如：考试前的压力焦虑，或者面对难题的自卑情绪都会影响。
?分析运用：启动难的原因，可能在于你的动力不足。坚持难，可能没有找到合适的欲望奖惩，效率低，较大程度在于效率下的方法论的缺乏。当然对于绝大多数人，可能三类自我管理的类型全中，这时候需要你去分析下五个维度：
当然，为了更方便高效地管理自己的生活，我引入了滴答清单这个软件。
1. 清空大脑最便捷的方式是找一张白纸，在白纸上写下所有的待办事项，约会，项目及提醒习惯等等，将所有信息记录下来，同时包括一些具体时间要求的项目，DDL等标记。大脑是用来思考，而不是用来记忆琐碎的事情，这个App的收集箱就恰好满足了这个要求。2. 分类项目整理完待办事项后，我会对事项按大类进行分类，不需要具体的分类，按大类去分不需要很具体，也可以避免有些事件无法有精确分组。下面是我的清单列表。
studying分类下记录近期学习内容；data分类下主要是一些约会，或者重要日期时间（如：隐形眼镜到期时间），把这一个分类当成日程来使用。
playtask主要是一些小的事项，比如我每个月7号会提醒自己去调整记账app的余额；将来也许是一些我可能想要，之前可能种草，但又不是急需的一些事项，也可能是我可能想给自己买个wintogo的u盘但又不是急需的项目，同时这个类目也是个一个欲望清单，收录自己想要的东西， 合理阶段性的对自己的完成情况进行奖励。
虽然一个分类好像不是很合理，但我习惯于这些事项的分类，对我来说足够。大家也完全可以根据自己情况酌情调整。
3. 整理归类将白纸上的项目一个个归类到各分类下，周期性项目设定好周期，电脑端还有看板模式，可以根据自身需要添加跟进进程。
对于自己想要养成的习惯，滴答同样有习惯养成的打卡界面。
4. 实时跟进对于每日待办实时更新，可以快速添加到收集箱内，不要让大脑记忆无谓的事情。
例如工作学习很集中的时候，突然有快递的消息弹出来，或者突然要求你等一下帮忙做一件事情，朋友突然邀约。滴答清单可以在关注公众号后快速添加，自动识别日程，如果不是紧急的事项，先把所有的东西添加到收集箱内。
如果是较紧的事项，可以先着手处理。同时，收集箱有一注意事项，如果你当下没事，而你需要处理的事情可能只需要花费1分钟，比如随手转发文件给同事，立刻去处理，不要添加。减少拖延症。
最后最重要的是，每天清理收集箱，将收集箱的信息归类到各个分类下，可以选择上班前整理今日，也可以利用睡前时间安排明日工作，总计收集箱每日需要清空。各类周期视图窗口也可以用于任务的安排及日程查看。
5. 行动起来每天开始日程，只要专注于今天的安排的情况。
今天的日程中有哪些明细需要你处理，合理规划事项优先级，难易程度。同时，这里有一个很重的地方在于，为什么事情启动难，在于你任务表述，需要区分清楚任务要具体落实，可以实现。
比如你要看书，你在清单中添加看书这一任务，很多时候你根本不知所措，或者拖延率极高。不妨把任务细化，例如我的看《深入浅出统计学》时候，我把这个任务下面添加书的目录章节的目录，这样我在看书的时候可以更进我的进度情况。
子任务的一个好处在于好可以看到进度情况，每天看进度一点点达成对于提高自我成就感也有很大帮助。
同时，对于复杂任务可以利用拆分法。如要需要制作一份PPT,可以把事项拆分具体化为，第一步，搜集资料；第二步，加工资料，列出重点；第三步，制作PPT文字部分；第四步，美化。对于经常做ppt的人而言，还可以将任务存为模版，快速调用。
6. 番茄钟专注运用滴答清单可以支持选择一个未完成的任务在软件内直接开始番茄钟，25分钟的专注时间后休息五分钟。
这种工作法能够一定程度在让你精力完全投入到工作本身，长期跟踪计时可以反馈自我的精力分布。但，相应番茄钟存缺点，固定时间工作休息不可能每次都能完成或者存在许多其他的突发事件。
所以我针对这个功能提出几点建议：
1）利用番茄钟快速开启任务。当你没有动力开始做待办事项的时候，或者干扰项特别多，例如你需要学习，但是你又想看电视剧，学习没有状态，你可以尝试利用一个番茄钟的时间专注将精力集中，如果失败了，可以选择妥协做自己开心的事情。
2）自由化的番茄钟协助习惯达成。很多时候刚开始自我管理没办法快速达到25分钟的专注时间，可以尝试从专注5分钟开始，5分钟结束后休息，下次开始的时候保证专注的时间大于5分钟，如此多次训练。
3）适当淡化番茄钟。当你专注工作，精力集中的时候，可以适当忽略番茄钟的休息及开始，当你精神集中的时候，频繁地打破也影响到你的学习和专注。
7. 成就体系滴答清单完成任务事项，打卡等都有一定成就值，成就值的达成有助于找到坚持的成就感，同时每日专注时长和专注时间帮助找到自己每天的精力分布情况，做好更高效的工作。
总结一下就是：利用五个维度自我认知，发现自己存在的状况，并相对做出分析，改进对策；利用滴答清单建立任务管理，让工作更专注高效；阶段性复盘发现自我提高及自身的不足，合理给自己安排奖励及惩罚。坚持下去，你会变得更好哦。加油ヾ(?°?°?)????
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